Triển lãm “Ngày nghiên cứu và Đổi mới sáng tạo vùng Đông Nam Bộ” và “Hội nghị quốc tế thường niên Khu Công nghệ cao thành phố lần thứ 7 năm 2025”

Lưu ý:

– Tất cả Đơn vị tham gia triển lãm, đơn vị nhà thầu và nhân viên thi công nghiêm khắc tuân thủ qui định an toàn lao động, tự trang bị dụng cụ bảo hộ.

– Đơn vị tham gia triển lãm và nhà thầu cần hoàn tất trang trí và trưng bày trước 17g00 ngày 27/10/2025.

– Các đơn vị thi công quá thời gian quy định phải đăng ký làm ngoài giờ (nếu có) thì phải thông tin chậm nhất trước 01 ngày thi công và phải nhận được sự đồng ý của Ban Tổ chức.

– Sau khi kết thúc Triển lãm, các đơn vị bàn giao lại hiện trạng ban đầu, dọn sạch vệ sinh khu vực gian hàng.

– Không được khoan đục, bấm kim, dùng băng keo dính chặt lên vách gian hàng, sàn nhà và tường nhà Triển lãm, không được làm đổ nước, sơn và các loại hóa chất xuống nền nhà, rãnh mương kỹ thuật và trong nhà vệ sinh, nếu gây hư hại phải bồi thường. Các đơn vị không được đưa máy cưa, máy mài, máy hàn, máy bơm, máy nén khí, bình ga và các vật có tia lửa vào khi Triển lãm. Trong trường hợp đặc biệt, các thiết bị máy móc đưa vào sử dụng phải có sự kiểm định kỹ thuật. Không được thi công tại chỗ các công việc: sơn phun, trét bột, chà giấy nhám, chỉ lăn sơn, cưa tay nhẹ các công đoạn đã hoàn chỉnh. Đối với những thi công đặc biệt gây ô nhiễm phải có tấm bạt lót sàn và bao quanh khu thi công. Tuyệt đối không được hút thuốc trong khi thi công.

– Thiết kế gian hàng không được che chắn quá kín làm ảnh hưởng đến hệ thống điều hòa và mỹ quan chung.

– Chiều cao gian hàng quy định trong nhà S1 là 2,5m; vách gian hàng (nếu có) phải đảm bảo có đầy đủ thông tin về sự kiện theo yêu cầu của Ban Tổ chức.

Mẫu tham khảo: https://drive.google.com/drive/folders/1CBj0JeMGjL4kLuWKPM9F7-v8_rSQ24N9?usp=sharing

– Ban Tổ chức cung cấp nguồn điện 2 pha đến khu vực chung; các đơn vị tham gia chủ động chuẩn bị thiết bị, dây kéo và nối điện đến vị trí gian hàng của mình.

II. TRƯNG BÀY VÀ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM

– Doanh nghiệp phải sử dụng diện tích trưng bày đúng theo bản đăng ký. Không được chuyển nhượng vị trí cho đơn vị khác.

– Đơn vị tham gia chịu trách nhiệm về thông tin về sản phẩm/giải pháp đã đăng ký.

– Các tài liệu giới thiệu sản phẩm, bản đồ…phải đảm bảo chủ quyền biển đảo theo pháp luật của Nhà nước Việt Nam.

– Không được sử dụng các loại băng đĩa cấm, sản phẩm có hình ảnh không phù hợp, nhạy cảm. Không sử dụng âm thanh quá lớn trong triển lãm, không được treo giăng các loại bang rôn, cờ ngoài phạm vi gian hàng.

– Nội dung trang trí, quảng cáo có ngôn ngữ nước ngoài phải kèm theo tiếng Việt đúng theo quy định của luật quảng cáo Việt Nam.

III. BẢO QUẢN HÀNG HÓA

Các đơn vị tự bảo quản hàng hóa trưng bày trong thời gian mở cửa và quá trình thi công, tháo dọn gian hàng. Dại diện gian hàng có mặt tại Triển lãm để cùng Ban Tổ chức và bảo vệ làm thủ tục niêm phong đóng cửa lúc 18g00 ngày 27/10/2025 và mở cửa lúc 06g30 ngày 28/10/2025. Đơn vị nào đến trễ, về sớm và không thực hiện đúng quy định trên thì mọi sự mất mát hàng hóa sẽ không được giải quyết. Các thiết bị nhỏ, dễ mất, có giá trị lớn, đơn vị tham gia phải tự bảo quản hoặc thông báo cho Ban Tổ chức bằng văn bản để được bảo vệ tốt nhất.

IV. LƯU Ý CHUNG

– Sơ đồ đính kèm là quy mô tổng thể của Triển lãm, Ban Tổ chức được quyền sắp xếp lại phù hợp với quy mô thực tế trước ngày khai mạc. Ngoài quy định này, đơn vị tham gia phải chấp hành các quy định Ban Tổ chức.

– Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về các sự cố bất khả kháng: chiến tranh, khủng bố, dịch bệnh, thiên tai, bão lụt, giống lốc, cúp điện lưới quốc gia, ngập nước vì hệ thống thoát nước thành phố không thoát kịp, các quy định mới của chính quyền, …